Chez duBreton, nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur(trice) en gestion documentaire pour joindre notre équipe de recherche et développement, au sein de nos différentes installations.

La structuration, la centralisation et la gestion de l’information technique sont au cœur de votre expertise ? Vous aimez travailler avec des bases de données, coordonner l’information entre plusieurs départements et assurer la qualité, la conformité et l’uniformité documentaire ?

Faites partie d’une équipe où votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail auront un impact concret sur la gestion des données techniques et réglementaires, au sein d’une entreprise québécoise en pleine croissance.

Travailler chez nous à titre de Coordonnateur(trice) en gestion documentaire c’est,

Un équilibre entre travail et bien-être

Un poste de jour du lundi au vendredi
11 jours de congés fériés payés
Congés pour obligations familiales
Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)

Une carrière stimulante et évolutive

Programme de reconnaissance des années de service
Participation à des évènements d'entreprise

Des avantages financiers et santé

Assurances complètes : médicaments, vie, dentaire, voyage, invalidité
Compte de remboursement des frais de santé et service de télémédecine
REER collectif et régime de participation aux bénéfices
Remboursement pour activités physiques, artistiques ou massothérapie
Produits duBreton à prix réduit

Au quotidien, le Coordonnateur(trice) en gestion documentaire aura à,

Centraliser et structurer l’ensemble de la documentation technique dans SharePoint pour les différents sites de production
Créer et maintenir des bases de données documentaires et de produits, incluant les étiquettes et fiches techniques
Assurer l’uniformisation des gabarits, des standards et de l’arborescence documentaire à l’échelle du groupe
Gérer le cycle de vie des documents (création, révision, approbation, archivage)
Coordonner la collecte d’information avec les équipes R&D, qualité, production, marketing et ventes
Créer, mettre à jour et valider les fiches techniques produits selon les exigences réglementaires canadiennes et américaines
Assurer la gestion des certifications produits, suivre les échéances et coordonner les renouvellements
Répondre aux demandes de documentation provenant des équipes internes et des clients
Soutenir l’équipe R&D dans la préparation des dossiers et projets
Identifier les opportunités d’amélioration et optimiser les processus de gestion documentaire

Ce poste de Coordonnateur(trice) en gestion documentaire est pour vous si,

Vous détenez un DEC en administration, gestion de l’information, technologie alimentaire ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente
Vous possédez 2 à 3 ans d’expérience en gestion documentaire
Vous avez de l’expérience avec les systèmes de gestion documentaire (GED / DMS) et les bases de données
Vous maîtrisez SharePoint et la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Teams, etc.)
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre souci du détail
Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement multisites
Vous avez une bonne capacité de collaboration avec différents départements
Vous êtes disponible pour des déplacements occasionnels, détenez un permis de conduire ainsi qu’un passeport
Vous maîtrisez le français et l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de collaborer avec des équipes aux États-Unis

Envie de contribuer au succès d'une entreprise québécoise innovante et engagée?

Rejoignez-nous dès aujourd'hui !

Veuillez noter que, en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes dont le profil correspond étroitement aux exigences du poste seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

duBreton s'engage pour l'inclusion et l'égalité

Nous encourageons activement les candidatures des Premières Nations, des femmes, des membres de la communauté LGBTQS2+, des personnes en situation de handicap, des travailleurs de tous âges et de toutes origines.

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